Hogyan válassz gyártócéget filmes projektekhez?

Cikksorozatunk 1. évadában (S01) igyekszünk az általunk is nyújtott digitális szolgáltatásokkal kapcsolatban körbejárni a témakört, hogy mi az, amivel akár a mi partnereink, akár más KKV-s cégek 1-1 beszerzés során csökkenteni tudják rossz beszállítókból eredő problémákat:

• hibás kiválasztási folyamat
• többlet költségek
• elhúzódó határidők
• nem a kívánt végtermék készül el
• nem teljesülő kampánycélok
• rossz hangulat
• felelősségre vonások
• kellemetlen kérdések a vezetőség által

Hogyan válassz beszállítót filmes projektekhez?

A filmes projektek sikere nagyban múlik a megfelelő beszállítók kiválasztásán. Legyen szó előkészítési fázisról, utómunkáról vagy egyedi kreatív szolgáltatásokról. A döntés komoly hatással lehet a minőségre, a határidőkre és végső soron az ügyfél elégedettségére is. De hogyan érdemes nekiállni ennek a folyamatnak? Nézzük meg a legfontosabb szempontokat!

1. Határozd meg az igényeidet

Mielőtt beszállítót keresnél, pontosan meg kell határozni, mire van szükséged. Fontos kérdések:

• Platform: Milyen platformra készülsz filmet készíttetni? (TV? social média?)
• Videó célja: Egyértelmű-e a célja a videónak? (brand építés? kampány célok? szakmai kiállításra háttéranyag? image film?)
• Célközönség: eléggé jól meghatározásra került, hogy kiknek fog szólni / kiknek szeretnénk kommunikálni a készülő anyaggal?
• Hazai Vs. Nemzetközi felhasználás: Hazai vagy nemzetközi felhasználás a cél? (story, narráció, feliratozás)
• Minőség: Milyen minőségi elvárásaid vannak? (a film min. olyan minőségi legyen, mint a cég / a termék vagy olcsó legyen?)
• Budget: Van-e marketing költségvetés az adott évre, amibe ez a projekt beilleszthető?
• Befektetés vagy kötelező rossz? A filmes projektre befektetésként kell tekinteni, mert ha jól van elkészítve, akkor annak lesz megtérülése is. Ha egy cég kötelező rosszként éli meg a filmes tartalomgyártást, az valószínűleg nem fogja kihozni belőle a maximumot.
• Határidő: Mi a költségkeret és a határidő?
• Együttműködés típusa: Egyszeri projektről van szó, vagy hosszú távú együttműködést szeretnénk?
• Videós vagy filmes partner? A kettő nem ugyanaz. Vannak hibrid produkciók is, de nagyobb KKV-s partnerek esetén „az ismerős olcsón dolgozó ismerőse” valószínűleg nem lesz ideális partner. A megrendelő piacon betöltött szerepéhez, céges méretéhez és komolyságához képest kell megfelelő beszállítót választani.

2. A leggyakoribb hibák, amik miatt egy filmes projekt zátonyra futhat

• Elégtelen brief: Ha a projekt kezdetén nem tisztázott minden részlet, az félreértésekhez, csúszásokhoz és extra költségekhez vezethet.
• Rossz kommunikáció: Ha a megrendelő és a szolgáltató között nem megfelelő a kommunikáció, az komoly problémákat eredményezhet.
• Alulbecsült költségvetés: Gyakori hiba, hogy túl szűk költségvetéssel számolnak, és később derül ki, hogy nem fedezi a valós igényeket.
• Nem megfelelő technikai háttér: Ha a beszállító nem rendelkezik a megfelelő felszereléssel vagy szakértelemmel, az a végső minőségen is meglátszik.
• Céges projekt delegálás: nem a megfelelő tudással és döntési jogkörrel rendelkező személlyel kell a projektről egyeztetni és a kapcsolatot tartani, a döntéshozó direktben soha nem elérhető, majd valaki a cégből viszi a projektet. Ez nem ideális, mert a fontos döntési pontokon az amúgy elfoglalt döntéshozó, nem a megfelelő és nem a legfontosabb háttérinformációkat kapja meg a döntése előtt, így sokszor születnek rossz stratégiai döntések 1-1 kivitelezés során.

3. Mit néznek a megrendelők és mit kellene helyette?

A megrendelők gyakran az árat tartják a legfontosabb szempontnak, de ehelyett érdemesebb az alábbiakat figyelembe venni:

• Referenciák és portfólió: A beszállító korábbi munkái alapján könnyen megállapítható, hogy képes-e a kívánt minőséget biztosítani. Egy szinten van a kiválasztott beszállító „első ránézésre” a céggel / termékkel, amivel kapcsolatban az anyag készül majd? El tudjuk hinni róla, hogy ő képes lesz megfelelő minőségű filmet „end to end” szolgáltatni nekünk?
• Határidők betartása: Érdemes olyan partnert választani, aki bizonyítottan pontos és tartja a megbeszélt ütemtervet. Értékelések fontossága. Google, Facebook. Ha valakit senki nem ajánl, nem véletlen.
• Rugalmasság és problémamegoldás: Egy filmes projekt során sok váratlan helyzet adódhat, ezért a rugalmasság kulcsfontosságú és a szakmai széles látókör. Tapasztalt partnerrel érdemes nekimenni egy filmes projektnek.
• Minőség: ha soha nem láttuk még referenciában, amit mi várunk el, valószínűleg nem fog megvalósulni. Nagyon fontosak a referenciák a várható minőség szempontjából, ugyanis a minőséget rengeteg dolog határozza meg: helyszín, kamera technika, helyszíni világítás, filmes lámpák használata, hangfelvételi lehetőségek, utómunka megoldások. Ha ezek nincsenek meg, csak kis stabival iPhone van kizárólag, akkor nem fogunk tudni minőségi filmet forgatni.

4. Hogyan kell egy ajánlatkérő briefet megírni?

Egy jól megírt brief kulcsfontosságú a megfelelő ajánlatok begyűjtéséhez. Tartalmaznia kell:

• Projekt leírása:
  • a cégről pár gondolat
  • miért készül ez a projekt
  • mi lenne a cél vele
• Platform, ahol a film publikálva lenne
• Film hossza (sokszor a platform szokások is megadják ezt)
• Felvétel helyszíne (ha tudjuk előre)
• Szereplő igény van-e
  • ügyfél biztosítja joglemondó nyilatkozattal
  • produkciós cégnek kell biztosítani
• Beauty igény van-e
  • sminkes
  • fodrász
• Kellék igény van-e
  • tárgy
  • gépjármű
  • bármi egyéb
• Technikai kérdések:
  • hangot szükséges-e rögzíteni
• Leadási / utómunka paraméterek
  • zenét használunk-e a videóban
    • igen / nem
    • ha igen, akkor ki biztosítja a jogtiszta felhasználást
      • stock / megvásárolt zene
  • leadási felbontás
    • fullHD?
    • 4K?
• Határidők: Mikorra kell elkészülnie a projektnek?
• Költségkeret: Megadható egy hozzávetőleges keretösszeg is.

6. Mit érdemes nézni az ajánlatokon és hogyan kell összevetni őket?

Amikor ajánlatok érkeznek, érdemes az alábbi szempontok szerint értékelni őket:

• Az ajánlat formaisága: a legjobb brief esetén is nagyon ritka, hogy kérdés nélkül egy válasz emailben lehet írni egy db számot, hogy ez ennyibe kerül majd. Ha ilyet tapasztalunk, akkor az ajánlat adás előtt annyira nem gondolta át a projektet a beszállító, gyorsan írt rá valamit, de akkor „gyorsan ír valamit”… az nem igazán szokta átgondolni a projektet, ez pedig a kevésbé profikra jellemző. Tehát a hosszabb briefre érkező 1 db számot tartalmazó válasz e-mailes ajánlat, általában tapasztalatlan vagy hanyag beszállítót takar. Kerüljük az ilyet. Egy filmgyártási ajánlat általában táblázatos formában kerül elküldésre és tételesen soronként tartalmazza a projekthez kapcsolódó költségeket és tartalmaz opcionális tételeket is.
• Ár-érték arány: Nem mindig az olcsóbb a jobb, hanem az, amelyik a legjobb minőséget és szolgáltatást kínálja a költségkereteden belül.
• Referenciák és portfólió: Ellenőrizd, hogy a szolgáltató rendelkezik-e releváns tapasztalattal.
• Kommunikációs készségek: Ha már az ajánlatadásnál nehézségekbe ütközöl a beszállítóval való kommunikációban, az a projekt során sem lesz könnyebb.
• Számlaképesség, szerződéses keretek, számonkérhetőség: sajnos a KATA-s EV-k többsége nem alkalmazható cégek által, hiszen nem tudnak kiállítani számlát a szolgáltatásról a KATA-s adózás adta szabályok miatt, így sokszor lehet vonzóbb a KATA-s EV-s kolléga ajánlata, de eléggé kellemetlen amikor számla nélkül, készpénzben kell kifizetni a projekt díját. Ráadásul ha vannak alvállalkozók is bevonva általa, akkor ők vajon hogyan vannak foglalkoztatva? Egy több szereplős, stábtagos forgatás esetében eléggé kellemetlen tud lenni, amikor nincsenek tisztázva szerződésben a feltételek, valamint így nagyon nehezen kérhető számon bárki is. Pl.: majd a freelancer vágó megvágja az anyagot –» de ha vele nincs szerződés és ő sem az a „kaliber”, akkor amikor megáll a projekt és csúszik a leadás, az is elég kellemetlen.

Összegzés

Látható, hogy a megfelelő filmes beszállító kiválasztása összetett folyamat, amely alapos előkészületet és kutatást igényel. A siker érdekében érdemes előre tisztázni az igényeket, megfelelő briefet készíteni, és az ajánlatokat nemcsak ár, hanem minőség, tapasztalat és megbízhatóság alapján értékelni. Ha ezt a folyamatot gondosan követjük, sokkal kevésbé valószínű a csalódás.

Filmes projekt esetében nem az ár kell(ene), hogy az elsődleges szempont legyen, nem „az olcsón jót” reményére kellene sok esetben befizetni, hanem a projekt biztonságra.

Szívesen adunk tanácsot, segítünk a következő filmes projekt kidolgozásában!

Kérj tőlünk ajánlatot vagy konzultációs időpontot!

JELENTKEZEM!